word2010如何查看批注

在Word2010中查看批注，是许多用户在编辑文档时需要掌握的一项基本技能。这不仅有助于审阅和修改文档，还能提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Word2010中查看批注，帮助您轻松应对各种文档审阅需求。

一、开启显示批注功能

1.打开Word2010文档，点击“审阅”选项卡。 2.在“显示/隐藏”组中，勾选“批注”复选框。

二、查看批注

1.在文档中，批注将以气泡形式显示在相应位置。 2.点击批注气泡，即可查看批注内容。

三、批注类型

1.插入批注：在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可在文档中插入新的批注。 2.文本框批注：在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，选择“文本框批注”，然后在文档中拖动鼠标绘制文本框，输入批注内容。

四、编辑批注

1.点击批注气泡，进入编辑状态。 2.修改批注内容，调整批注格式。

五、删除批注

1.点击批注气泡，进入编辑状态。 2.点击“删除批注”按钮，即可删除该批注。

六、批注排序

1.在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”组中的“批注”下拉菜单。 2.选择“按批注类型排序”或“按批注日期排序”，即可对批注进行排序。

七、批注颜色

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”下拉菜单。 2.选择“颜色”选项，即可为批注设置颜色。

八、批注打印

1.在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮。 2.在打印设置中，勾选“打印所有内容”或“打印当前页面”，然后点击“打印”按钮。

九、批注导出

1.在“审阅”选项卡中，点击“导出”按钮。 2.选择“导出为DF或XS”选项，然后点击“导出”按钮。

十、批注导入

1.在“审阅”选项卡中，点击“导入”按钮。 2.选择“导入批注”选项，然后点击“导入”按钮。

通过以上步骤，您可以在Word2010中轻松查看、编辑、删除和导出批注。掌握这些技巧，将使您的文档审阅工作更加高效、便捷。